淺談信息時(shí)代對(duì)檔案會(huì)理工作的要求

　　攻速在職研究生，想獲得碩士學(xué)位，就必須要?jiǎng)?chuàng)作論文，通過論文答辯階段。為了幫助大家對(duì)信息管理在職研究生論文有一定了解，中國(guó)在職研究生招生信息網(wǎng)老師為大家整理如下，以供參考：

　　[摘 要]信息時(shí)代的到來，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)全面而廣泛的帶到人們的日常生活中，同時(shí)也驅(qū)使著各行各業(yè)紛紛進(jìn)行技術(shù)革新，以適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)。當(dāng)然，沖擊最大的當(dāng)屬檔案管理這種繁瑣的傳統(tǒng)行業(yè)。檔案管理是全社會(huì)最重要的信息資源管理工作，因此，提高檔案數(shù)字化、信息化管理尤為重要。本文為提高檔案管理工作水平，分析和研究了信息化下的檔案管理的要求、存在問題及解決的具體方法。

　　[關(guān)鍵詞]信息;工作要求;檔案會(huì)理

　　檔案管理是一份從古代一直延續(xù)到現(xiàn)代社會(huì)的重要工作，它記載著人文和歷史，是社會(huì)的重要資源。過去，人們都以傳統(tǒng)的笨拙的方法進(jìn)行管理，然而隨著社會(huì)的進(jìn)步，人類進(jìn)入數(shù)字信息時(shí)代，原本的方法已無法滿足當(dāng)代高效、高速的節(jié)奏，因此，檔案管理方法必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新。只有創(chuàng)新才能為檔案管理工作注入新的活力，從而滿足社會(huì)的需求，跟上時(shí)代的步伐。

　　一、信息時(shí)代檔案會(huì)理工作方法

　　1.1要時(shí)刻保持先進(jìn)的思想，與時(shí)俱進(jìn)

　　信息時(shí)代，檔案管理的好壞，小到?jīng)Q定著某個(gè)企業(yè)的成功，大到影響整個(gè)社會(huì)的發(fā)展速度。規(guī)整的信息，可以讓相關(guān)工作人員在搜索資料時(shí)，減少不必要的麻煩，簡(jiǎn)單、直接的找到相關(guān)資料，極大程度的提高工作效率?，F(xiàn)代信息管理與過去傳統(tǒng)管理方式相比，過于繁瑣和愚鈍，不能即時(shí)進(jìn)行檔案查詢和調(diào)配，增加了很多不必要的負(fù)擔(dān)。企業(yè)或者社會(huì)要想進(jìn)步，一定要與時(shí)俱進(jìn)，不要墨守成規(guī)，不斷的完善自己，以適應(yīng)時(shí)代要求。

　　1.2檔案管理的人員要轉(zhuǎn)換管理方法，以高自身素質(zhì)

　　目前，我國(guó)大部分人都存在自身素質(zhì)低，職業(yè)素養(yǎng)差的問題，當(dāng)然也包括從事檔案管理的人員。隨著時(shí)代的進(jìn)步，很多傳統(tǒng)的雖然具備專業(yè)的檔案管理的職業(yè)素養(yǎng)，卻不會(huì)使用互聯(lián)網(wǎng)或者無法生存在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的管理人員，就會(huì)表現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)低，不適合從事檔案管理工作。同樣，管理隊(duì)伍中需要一些即懂得管理檔案，又會(huì)熟練的使用計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才加入。在當(dāng)代，不會(huì)使用計(jì)算機(jī)就是職業(yè)素養(yǎng)低的表現(xiàn)，要想長(zhǎng)期在檔案管理方面工作，必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷地完善自己，提升自身專業(yè)素養(yǎng)。

　　1.3革除原有檔案管理制度

　　制度是制約檔案管理這樣工作的具體要求，要想提高檔案管理工作的效率，一定要在根本上革新檔案管理制度。當(dāng)代社會(huì)已不再需要紙質(zhì)管理工作人員和檔案擺的簡(jiǎn)單制度，而是需要建立在網(wǎng)絡(luò)條件下的新的管理制度。通過網(wǎng)上信息管理，可以輕松的回避檔案管理工作中復(fù)雜的項(xiàng)目，可以實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化管理，將整個(gè)工作變得規(guī)整化、系統(tǒng)化，讓曾經(jīng)古板的工作變得新穎和智能。相反，如果大難管理的工作人員執(zhí)意沿用傳統(tǒng)的管理制度來管理檔案，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)工作效率低，阻礙檔案信息流動(dòng)和使用，致使這個(gè)企業(yè)面臨著挑戰(zhàn)甚至難以繼續(xù)發(fā)展，最終只能承受被時(shí)代淘汰的命運(yùn)。

　　二、信息時(shí)代檔案會(huì)理工作要達(dá)到的目標(biāo)

　　2.1在觀念上積極迎合先進(jìn)思想

　　在剛剛發(fā)展起來的中國(guó)社會(huì)，人們觀念還處于傳統(tǒng)階段，很難接受先進(jìn)的技術(shù)。因此，很多數(shù)字化、信息化技術(shù)還在普及當(dāng)中。例如在檔案管理方面，傳統(tǒng)思想根深蒂固，人們只是單純的進(jìn)行整理和保管，很少利用檔案進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究。但是，信息時(shí)代下傳統(tǒng)的檔案管理勢(shì)必會(huì)被社會(huì)淘汰，因?yàn)楫?dāng)今時(shí)代人們對(duì)信息的渴求度越來越高，希望在短時(shí)間內(nèi)獲取自己所需要的材料，極快的分享和傳播信息。這就直接要求檔案管理工作必須進(jìn)行改革。不要頑固的固守本分，從思想上，徹底地接受網(wǎng)絡(luò)時(shí)代和信息時(shí)代，才是順應(yīng)時(shí)代的正確抉擇。如果只是表面的將網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字引入管理工作中，而內(nèi)心堅(jiān)守傳統(tǒng)方式，勢(shì)必會(huì)影響工作效率，使所有計(jì)劃無法順利開展。這就要求著每一位從事檔案管理的人員都要從內(nèi)心接受新科技，接受網(wǎng)絡(luò)，從根本上完整的融入信息時(shí)代。

　　2.2做好信息保護(hù)工作，建立網(wǎng)絡(luò)防火墻

　　正如上述所言，信息時(shí)代下的檔案管理工作，必須存在于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。雖然網(wǎng)絡(luò)快捷、方便，但是隨之而來的安全問題也不可小視。由于我國(guó)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不夠完善，網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種信息，有好有壞，很多不法分子利用網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行犯罪，最典型的當(dāng)屬黑客和電腦病毒。還有些工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)不熟悉，經(jīng)常因?yàn)椴僮魇д`而造成電腦故障，這樣都可能使重要信息丟失，嚴(yán)重破壞計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。由此可見，檔案管理必須保證其安全性。針對(duì)這一問題，相關(guān)企業(yè)可以通過兩種途徑進(jìn)行處理，其一是引進(jìn)可以熟練操作計(jì)算機(jī)的先進(jìn)人員進(jìn)行工作或者技術(shù)指導(dǎo)，減少錯(cuò)誤操作而引起的安全隱患，其二便是建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，阻止存在安全隱患的信息入侵。這樣從兩個(gè)角度入手，可以極大程度的減少網(wǎng)絡(luò)安全隱患，進(jìn)而達(dá)到高效率的信息化程度。

　　2.3培育復(fù)合型人才

　　發(fā)展的社會(huì)需要與其適應(yīng)的先進(jìn)人才，為了建立一個(gè)高效、快捷、安全的檔案信息管理平臺(tái)，相關(guān)企業(yè)必須召集即了解檔案管理，又會(huì)熟練的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的復(fù)合型人才。所謂的復(fù)合型人才，就是指在本身具備一種技能的同時(shí)兼具另一種才能。在檔案管理方面，就是指那些既掌握并可以熟練運(yùn)用檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，又可以熟知計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，完美的操作計(jì)算機(jī)的人，當(dāng)然還要具備工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有耐心、有責(zé)任心、細(xì)心等特點(diǎn)的完美人才。當(dāng)然，還要具備先進(jìn)的思想觀念，懂得與時(shí)俱進(jìn)，不愿落后于時(shí)代和社會(huì)。但是，復(fù)合型人才往往占少數(shù)，企業(yè)不可為發(fā)展而急于求成，企業(yè)可以選擇培育復(fù)合型人才，例如，在進(jìn)行檔案管理工作的空余時(shí)間，對(duì)傳統(tǒng)人員進(jìn)行授課教育，并讓他們理論與實(shí)踐相結(jié)合，快速而精準(zhǔn)的培養(yǎng)每一位工作人員。

　　三、結(jié)語

　　信息時(shí)代更新了人們的生活方式，改變了很多工作的處理方法。檔案管理工作在信息時(shí)代受到了前所未有重視，地位和作用也變的越來越重要。隨著檔案管理工作越來越與時(shí)代步伐靠攏，使信息資源越來越充分的被利用，價(jià)值達(dá)到最高?？萍疾皇侵共讲磺暗?，信息化也還在建設(shè)中，相信未來信息化會(huì)發(fā)展的更加完善，信息管理工作也會(huì)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，為社會(huì)以很多的回報(bào)。

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