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北京大學申報2018年度 “北京大學研究生學術(shù)交流基金”的通知

來源：在職研究生招生信息網(wǎng) 發(fā)布時間：2018-03-13 10:36:46

　　在職研究生網(wǎng)訊：2018年3月12日，北京大學公布了關(guān)于申報2018年度 “北京大學研究生學術(shù)交流基金”的通知。通知中明確相關(guān)的時間及內(nèi)容，具體詳情如下：

　　各院（系、所、中心）：

　　根據(jù)“北京大學研究生學術(shù)交流基金資助辦法”及學?？傮w的財務(wù)要求，現(xiàn)將2018年度資助申報工作的有關(guān)事項通知如下，請各單位及申請人按要求申報。

　　2018年度資助申請共分為兩批，具體安排如下：

批次所申請的會議舉辦日期網(wǎng)上申請開放及申請人向院系遞交材料時間院系材料提交日期
第一批2018年1月1日至2018年12月31日2018.04.10-2018.05.102018.05.15前
第二批2018年1月1日至2018年12月31日2018.09.10-2018.10.102018.10.15前

　　2、主要資助內(nèi)容：

　?。?）研究生參加國（境）外舉辦的高水平國際學術(shù)會議的機票費用。資助額度根據(jù)參會國家或地區(qū)以及參會形式確定。

　?。?）在國內(nèi)召開的高水平國際學術(shù)會議的交通費用。資助額度根據(jù)會議地點和參會形式確定。

　　（3） 本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)高水平國際暑期（冬季）學校的機票費。資助額度根據(jù)舉辦地確定。

　?。?）國際學術(shù)會議會議注冊費。

　　（5）簽證（注）費。

　　3、申請學術(shù)交流資助的具體程序：

　　（1） 申請人參加在國（境）外舉辦的高水平學術(shù)會議，須先辦理研究生出訪申報手續(xù)。

　?。?） 申請人登錄本人“校內(nèi)門戶”→辦事大廳→選擇“個人業(yè)務(wù)”→“研究生院業(yè)務(wù)”在“培養(yǎng)辦學籍”一欄點擊“國際會議資助申請/查詢審批結(jié)果”→點擊“提交申請”→選擇相應(yīng)的出國（境）信息（在國內(nèi)舉辦的國際會議選擇“國內(nèi)會議”）→按要求如實填寫有關(guān)申請信息→點擊“保存”后“提交”。

　?。?） 打印由系統(tǒng)生成的《北京大學研究生學術(shù)交流資助申請表》后，導師和所在院系對研究生所參加交流活動的內(nèi)容、在所屬領(lǐng)域的水平等情況進行審核，在《申請表》上簽署具體意見并蓋院系公章。

　?。?） 提供國際會議邀請函，并應(yīng)有論文接收及參會形式（口頭報告或張貼論文等）等內(nèi)容，以及其他資助來源等相關(guān)材料。電子郵件需由導師簽字確認，非英語邀請函應(yīng)有中文翻譯件并由導師簽字確認。

　　申請材料內(nèi)容不齊的申請人不予考慮資助。

　?。?） 將《申請表》和申請相關(guān)材料交至本院系研究生教務(wù)老師處。各院系于上述1中規(guī)定的日期前匯總審核后統(tǒng)一向研究生院提交材料。

　?。?）研究生院將對經(jīng)過院系審核的資助申請進行復核，確定資助名單、額度和范圍后在校內(nèi)門戶和研究生院網(wǎng)站公布結(jié)果，同時，申請人可登錄校內(nèi)門戶個人界面欄目查看相關(guān)結(jié)果。報銷流程及注意事項將隨結(jié)果公布。

　　4、申報注意事項：

　?。?） 獲得資助資格的學生中，未成行者或逾期未按要求辦理相關(guān)手續(xù)者，本次資助資格將自動失效。

　?。?）根據(jù)國家專項資金管理要求，基金資助方式為實報實銷，不予調(diào)賬。報銷金額不能超過獲批金額，且只能報銷資助內(nèi)容范圍內(nèi)實際發(fā)生的費用。

　?。?）按照財務(wù)部、國際合作部有關(guān)規(guī)定，申請人出訪時間須嚴格按照離京和抵京日期申報，且不能由除北京外其他地方出發(fā)和返回。申請人在參加其它交流項目期間所參加的國際會議，不在本基金資助范圍內(nèi)。

　　研究生院培養(yǎng)辦公室

　　2018年3月

文章來源：北京大學研究生院

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