長安大學(xué)關(guān)于2018年秋季學(xué)期研究生組織建設(shè)活動審批立項(xiàng)公示及活動開展要求
中國在職研究生招生信息網(wǎng)訊：自2018年研究生組織建設(shè)活動項(xiàng)目啟動，研究生工作部共收到各學(xué)院秋季學(xué)期研究生組織建設(shè)活動申請82項(xiàng)，認(rèn)真審核、篩選，共審批通過81項(xiàng)，現(xiàn)將立項(xiàng)結(jié)果及活動開展要求通知如下：
一、審批情況說明
1.堅(jiān)持公開、公正和優(yōu)中選優(yōu)的基本原則，參考項(xiàng)目主題、參與人數(shù)、形式內(nèi)容等因素進(jìn)行預(yù)算審批，對具有創(chuàng)新性、策劃翔實(shí)的項(xiàng)目予以重點(diǎn)支持。
2.部分活動申請因不符合立項(xiàng)要求而未予審核通過。
3.學(xué)期當(dāng)中，對于舉辦意愿強(qiáng)烈、活動意義突出的組織活動項(xiàng)目可由學(xué)院研究生輔導(dǎo)員提出推薦，另行提交活動申請，酌情予以立項(xiàng)。
二、活動開展要求
1.經(jīng)審批立項(xiàng)通過的組織活動，應(yīng)嚴(yán)格按照原活動計(jì)劃按時(shí)認(rèn)真組織實(shí)施。若活動類型、時(shí)間、預(yù)算出現(xiàn)重大變動，請及時(shí)向研工部申請進(jìn)行活動變更處理。
2.學(xué)院研究生輔導(dǎo)員應(yīng)指導(dǎo)督促各組織及時(shí)有效開展活動。對于大型活動或大規(guī)模外出活動應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)組織管理，保障學(xué)生安全。
三、總結(jié)宣傳要求
1.總結(jié)提交：組織活動開展結(jié)束后的3天內(nèi)認(rèn)真進(jìn)行結(jié)項(xiàng)總結(jié)（格式見附件），向研工部提交4張以上活動照片（要求突出組織名稱、活動主題）、500字左右活動新聞稿，新聞稿應(yīng)認(rèn)真如實(shí)撰寫，對于內(nèi)容過于簡略、撰寫不規(guī)范的項(xiàng)目總結(jié)不予審核。
2.活動宣傳：各研究生組織應(yīng)高度重視組織活動宣傳，提高新聞撰寫質(zhì)量，并充分利用研究生院/研工部網(wǎng)站、“長大研途”微信等新媒體平臺，做好活動推介報(bào)道。
3.經(jīng)費(fèi)劃撥：組織活動經(jīng)費(fèi)劃撥以“先申請、再活動、后報(bào)銷”為原則。實(shí)際劃撥經(jīng)費(fèi)額度將以立項(xiàng)金額為基礎(chǔ)，參考活動實(shí)際效果、總結(jié)提交情況等適當(dāng)波動。研究生活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在活動舉辦完成后，填寫經(jīng)費(fèi)支出情況（報(bào)銷項(xiàng)目按計(jì)財(cái)處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行），經(jīng)研工部審批通過后，即可進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
研究生院/研究生工作部
2018年10月12日
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