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華東交通大學下發(fā)關于做好2018屆擬畢業(yè)研究生學位授予信息采集的通知

來源：在職研究生招生信息網(wǎng) 發(fā)布時間：2018-06-08 10:43:56

　　中國在職研究生招生信息網(wǎng)訊：關于做好2018屆擬畢業(yè)研究生學位授予信息采集的通知

　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　為規(guī)范我校研究生學位授予工作，凡在2018年6月申請學位的各類研究生（學術型碩士、專業(yè)學位碩士（含在職、MBA））在答辯完成后都必需登錄華東交通大學研究生教育信息管理系統(tǒng)中的“我的學位管理”填報學位信息采集及答辯準備信息錄入等個人基本信息，為使此項工作順利進行，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　一、信息錄入及院系審核時間安排：

　　學位自助系統(tǒng)開放時間：2018年5月28日-2018年6月03日。各研究生培養(yǎng)單位審核時間：2018年6月04日-2018年6月05日。請各單位通知申請授學位人員按以上時間登錄系統(tǒng)錄入信息。2018年06月03日系統(tǒng)將正式關閉，屆時研究生院將不再受理信息錄入。逾期未錄入信息的研究生，將來在教育部學位與研究生教育發(fā)展中心網(wǎng)站查不到學位授予信息，責任自負。

　　二、錄入系統(tǒng)網(wǎng)址

　　登錄網(wǎng)址：http://www.ecjtu.jx.cn/，進入智慧交大，學位申請人輸入用戶名(本人學號)、密碼(默認為身份證后六位)，點擊我的學位管理-學位自助即可進入本人信息采集環(huán)節(jié)。

　　三、學位信息采集

　　1.個人基本信息（必填）

　　2.學業(yè)學位授予信息（必填）

　　3.學位論文信息（必填）

　　4.前置學位信息（必填）

　　5.獲學位后去向信息（必填）

　　6.請在備注欄內填寫本人手機號，以便在學位信息上報時發(fā)現(xiàn)問題后與本人聯(lián)系；

　　7.保存（每次信息輸入時，注意及時點擊保存按鈕，保存當時輸入的數(shù)據(jù)，以免意外丟失）；

　　8.認真核對，無錯誤后，提交；

　　9.基本信息表打印、簽名（須點擊提交按鈕并打?。?/p>

　　10.申請人于6月03日前將基本信息表交給研究生秘書，由單位統(tǒng)一交到研究生院培養(yǎng)辦；

　　四、答辯準備信息錄入

　　申請人只有填寫完“學位信息采集”并提交之后才能進入“答辯準備信息錄入”頁面完善答辯相關信息。然后返回到我的學位信息頁面提交答辯申請。

　　五、要求

　　申請人必須在規(guī)定時間內提交錄入的信息。學位信息提交后不能修改，如果需要修改，請在打印的基本信息表上用水筆修改，交到所在學院，由學院上交到研究生院學位辦統(tǒng)一修改。

　　六、問題處理

　　當本人錄入信息內容不確定或有問題時，可向研究生院咨詢。由于系統(tǒng)登錄人數(shù)不確定，使用中可能會出現(xiàn)系統(tǒng)不穩(wěn)定情況，請稍后再試。

　　七、填報內容說明：

　　1. 相片不用導入；學位證編號不填；獲取學位日期不填。

　　2.以下欄目是直接填寫

　　入學年月（根據(jù)自己入學年月填寫，格式如201409）；畢業(yè)年月（格式如201712）；獲前置學位年月（根據(jù)自己獲學位年月填寫，格式如201406）。

　　3.“論文類型”：一般從“基礎研究”和“應用基礎研究”選項中選擇填報；

　　4. 前置學位：是指研究生入學前最高學位，碩士研究生的前置學位是學士學位，博士研究生的前置學位是碩士學位，一定要填寫是什么學位，如文學學士學位、理學碩士學位，如果不填寫或填寫錯誤，就無法導入國家備案系統(tǒng)。

　　八、補充說明：

　　1．申請人(在職工程)于6月05日前將畢業(yè)所需的紙質版照片（2寸，2張）和報盤所需電子版照片（尺寸：120*160；命名：姓名身份證號；格式：JPEG）交到各學院研究生秘書，由秘書統(tǒng)一交到研究生院學位辦。注意照片電子版和紙質版務必為同一藍色底板照片。

　　2.申請人于6月15日前將研究生檔案材料整理好之后交給研究生秘書，由單位統(tǒng)一交到研究生院培養(yǎng)辦。

　　非常感謝各位申請人對我們工作的支持。預祝錄入工作順利完成！

　　華東交通大學研究生院

　　2018年5月28日

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