太原理工大學關于做好2018年暑假期間研究生教育管理工作的通知

來源：在職研究生招生信息網(wǎng) 發(fā)布時間：2018-07-19 17:00:48

　　在職研究生網(wǎng)訊：暑假開始了，太原理工大學就2018年暑假期間研究生教育管理工作發(fā)布了相關通知，具體如下：

　　各研究生培養(yǎng)單位：

　　根據(jù)我校發(fā)布的《關于2018年暑假相關工作安排的通知》文件精神，研究生暑假假期時間為7月16日（星期一）至9月2日（星期日）。9月1日（星期六）和9月2日（星期日）返校報到注冊，9月3日（星期一）正式上課。為加強研究生暑假期間的教育管理工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、加強安全教育，提高研究生安全防范意識

　　各單位要結合國家有關法律法規(guī)和學校規(guī)定，通過多種教育活動形式對研究生開展安全教育，督促研究生做好宿舍、實驗室等地的安全隱患排查工作。進一步增強研究生的安全防范意識，提醒研究生在暑假期間注意交通安全、人身安全、財產(chǎn)安全和飲食安全等，提高研究生的自我保護能力，防止意外事件發(fā)生。切實抓好暑假期間在外開展實習、實踐等活動研究生的安全教育與管理，確保研究生人身安全和教學科研活動順利開展。

　　二、嚴格登記制度，全面掌握研究生離校和留校情況

　　各單位應全面掌握研究生假期去向信息，并填寫《太原理工大學2018年暑假研究生離校情況匯總表》（附件1）。研究生如因課題需要留校，需提交申請（具體格式見附件2），經(jīng)導師審核后交至培養(yǎng)單位備案。暑假期間，留校研究生需嚴格遵守我校宿舍、實驗室等相關管理規(guī)定。導師需定期與留校研究生取得聯(lián)系，密切關注留校研究生思想動態(tài)，確保留校研究生的學習、生活有序開展。嚴格禁止研究生以組織名義集體外出旅游。

　　三、關注特殊群體，關心關愛困難研究生

　　重點關注經(jīng)濟困難、學業(yè)困難、畢業(yè)困難、就業(yè)困難、因病住院研究生，有針對性地開展教育和幫扶，主動做好關心、慰問工作。

　　四、有關要求

　　1.請各單位于7月17日下午17點前將研究生離校情況匯總表電子版發(fā)送至研究生工作部（見附件1）。

　　2.各培養(yǎng)單位做好研究生返校相關工作，通知本單位研究生按時返校，并按照《太原理工大學研究生學籍管理規(guī)定》于開學兩周之內辦理學費繳納和學籍注冊手續(xù)。對未按時返校的研究生，務必弄清原因并督促其盡快返校。請各單位于9月2日下午18:30前將在籍研究生返校情況電子版（見附件3）報送至研究生工作部。

　　3.各培養(yǎng)單位要在開學初組織研究生召開暑假返校座談會（座談會主要內容見附件4），并于2018年9月7日18點前將整理后的座談會材料電子版報送至研究生工作部。并請各單位選派1名研究生參加研究生工作部于新學期（具體時間待定）組織召開的研究生代表暑假返校座談會。

　　4.各單位應結合本單位實際情況，認真落實學校假期相關管理規(guī)定，精心組織，周密安排，做好暑假期間研究生的安全教育和管理工作。分管研究生工作領導、研究生導師、研究生輔導員明確分工，加強聯(lián)系和溝通，隨時掌握研究生動態(tài)，確保手機24小時暢通，發(fā)現(xiàn)突發(fā)情況，要第一時間啟動應急工作機制，確保突發(fā)事件得到有效處置并及時上報至研究生院，研究生工作部。

　　太原理工大學研究生院研究生工作部

　　2018年7月11日

　　附件1：太原理工大學2018年暑假研究生離校情況匯總表.xls

　　附件2：太原理工大學研究生暑假留校申請表.docx

　　附件3：太原理工大學研究生返校情況登記表.xlsx

　　附件4：太原理工大學2018年研究生暑假返校座談會主要內容.docx

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